Satu Pintu Informasi bagi Kontingen
Pemerintah Kota Surabaya menyiapkan website khusus untuk Pekan Olahraga Provinsi Jawa Timur X tahun 2027. Platform itu dirancang memuat jadwal pertandingan, perolehan medali, venue, akomodasi, serta informasi wisata dan kuliner.
Kepala Bidang Olahraga Disbudporapar Surabaya Indriatno Heryawan menjelaskan bahwa website ditujukan membantu kontingen kabupaten dan kota merencanakan kebutuhan selama di Surabaya. Informasi penginapan menjadi penting karena venue tersebar di banyak lokasi.
68 Cabang, Data Cepat Berubah
Porprov direncanakan mempertandingkan sekitar 68 cabang olahraga. Artinya jadwal, lokasi, dan hasil akan berubah dengan cepat. Platform perlu pengelola yang jelas agar informasi tidak terlambat atau berbeda dari keputusan panitia pertandingan.
Asal data pertandingan harus ditentukan sejak awal. Panitia cabang olahraga, pengelola venue, dan tim teknologi memerlukan satu alur verifikasi sebelum hasil tampil. Pembaruan cepat tetap harus menghindari skor yang salah, karena informasi itu memengaruhi klasemen dan jadwal berikutnya.
Mudah Diakses dan Tahan Lonjakan
Website yang baik harus mudah dibuka lewat telepon genggam. Atlet, ofisial, keluarga, dan penonton butuh pencarian berdasarkan cabang, tanggal, atau lokasi. Peta, rute transportasi, dan jarak penginapan membantu mengurangi waktu perjalanan.
Aksesibilitas juga penting. Website perlu dapat dipakai pembaca dengan keterbatasan visual, dengan kontras cukup, teks alternatif, dan struktur sederhana. Informasi venue sebaiknya mencantumkan akses disabilitas dan layanan kesehatan.
Situs juga harus tahan lonjakan akses saat final atau pengumuman medali. Uji beban, cadangan server, dan prosedur pemulihan perlu disiapkan sebelum hari pertandingan. Informasi darurat dapat ditempatkan di bagian yang mudah terlihat tanpa mengganggu halaman utama.
Peluang Ekonomi dan Promosi
Informasi akomodasi dan kuliner membuka peluang ekonomi. Pemkot berharap kedatangan kontingen mendorong transaksi hotel, pusat belanja, dan UMKM. Daftar usaha perlu disusun dengan kriteria terbuka agar promosi tidak hanya dinikmati pelaku tertentu.
Pemkot menjajaki diskon bagi atlet dan ofisial serta kegiatan pendukung untuk memperkuat promosi. Kerja sama komersial perlu dibedakan dari informasi layanan publik, dengan harga, syarat, masa berlaku, dan penanggung jawab yang tampil jelas.
Jadwal Masih Usulan
Pemkot mengusulkan Porprov berlangsung 26 Juni sampai 3 Juli 2027, bertepatan dengan libur sekolah. Jadwal itu masih menunggu ketetapan resmi gubernur, sehingga website tidak boleh menampilkan usulan sebagai tanggal final sebelum keputusan terbit.
Platform digital bisa menjadi pusat informasi bila datanya akurat dan diperbarui. Pengguna juga butuh kanal koreksi bila menemukan kesalahan. Persiapan sejak Oktober 2026 memberi waktu menguji sistem sebelum pertandingan.
Setelah Porprov, data hasil dan rekor sebaiknya tetap tersedia sebagai arsip publik. Atlet, pelatih, media, dan pemerintah daerah dapat memakainya untuk evaluasi pembinaan, sehingga platform menjadi catatan olahraga Jawa Timur yang bisa dirujuk kembali.
Dengan perencanaan matang sejak sekarang, website ini bisa membantu atlet, ofisial, dan suporter menikmati Porprov tanpa kebingungan.
